Regulamin „Prezentacja Firm”
REGULAMIN „PREZENTACJA FIRM”
(B2B) – DLA PRZEDSIĘBIORCÓW
PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o.
Regulamin obowiązuje od dnia 10.09.2026 r.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału Partnerów będących przedsiębiorcami w projekcie „Prezentacja Firm”, w szczególności zasady przygotowania, publikacji i utrzymania Profilu Partnera oraz zasady prezentowania działalności, usług lub produktów Partnerów w ramach projektu. Projekt ma charakter współpracy B2B.
2. Administratorem Serwisu jest: PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o., ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, KRS: 0001198459, NIP: 5253064151, REGON: 542944810, e-mail: kontakt@profqualexperts.eu.
3. Sekcja „Prezentacja firm” ma charakter informacyjno-prezentacyjny i służy promocji oraz prezentacji wybranych przedsiębiorców (Partnerów).
4. Publikacja Profilu Partnera nie stanowi rekomendacji, gwarancji jakości usług ani zapewnienia skuteczności współpracy pomiędzy Partnerem a Klientem przez PROFQUAL.
5. PROFQUAL nie jest stroną umów ani transakcji zawieranych pomiędzy Partnerem a Klientem.
§ 2.
Definicje
1. „Partner” – podmiot będący stroną Umowy, prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową, którego Profil jest publikowany w ramach projektu „Prezentacja Firm”.
2. „Profil Partnera” – publikowana w ramach projektu „Prezentacja Firm” prezentacja Partnera, obejmująca w szczególności nazwę firmy lub marki, informacje o działalności, oferowanych usługach lub produktach, zdjęcia, materiały dotyczące realizacji, dane kontaktowe oraz odnośniki do strony internetowej lub profili Partnera w mediach społecznościowych, w zakresie uzgodnionym z PROFQUAL.
3. „Klient” – użytkownik Serwisu PROFQUAL zainteresowany nawiązaniem kontaktu z Partnerem lub skorzystaniem z oferowanych przez Partnera usług lub produktów.
4. „Serwis PROFQUAL” – serwis internetowy prowadzony przez PROFQUAL, dostępny pod adresem https://profqualexperts.eu/, w ramach którego funkcjonuje projekt „Prezentacja Firm”.
5. „Abonament” – wynagrodzenie należne PROFQUAL za przygotowanie, uruchomienie, publikację oraz utrzymanie techniczne Profilu Partnera w Serwisie PROFQUAL przez cały uzgodniony Okres Publikacji, na zasadach określonych w Umowie. Abonament jest płatny z góry i stanowi wynagrodzenie za cały uzgodniony Okres Publikacji, niezależnie od faktycznej liczby odwiedzin Profilu, zapytań, kontaktów, Klientów lub stopnia wykorzystania przez Partnera możliwości wynikających z Abonamentu.
§ 3.
Charakter współpracy i opłaty
1. Udział Partnera w projekcie „Prezentacja Firm” w ramach Abonamentu jest odpłatny. Wysokość wynagrodzenia, Okres Publikacji oraz zakres świadczeń objętych Abonamentem określa Umowa zawarta pomiędzy PROFQUAL a Partnerem.
2. Wysokość wynagrodzenia za Abonament oraz Okres Publikacji są określone w Umowie. Szczegółowy zakres świadczeń objętych Abonamentem wynika z Umowy oraz uzgodnionych warunków współpracy.
3. PROFQUAL uruchamia Profil Partnera po łącznym spełnieniu warunków określonych w Umowie, w szczególności po zaksięgowaniu pełnej płatności za Abonament, przekazaniu przez Partnera kompletnych materiałów i informacji niezbędnych do przygotowania Profilu oraz przekazaniu wymaganych zgód lub innych podstaw prawnych dotyczących materiałów przeznaczonych do publikacji. Termin uruchomienia Profilu określa Umowa.
4. Abonament obejmuje przygotowanie, uruchomienie, publikację oraz utrzymanie techniczne Profilu Partnera przez cały uzgodniony Okres Publikacji. Wynagrodzenie za Abonament jest należne za cały uzgodniony Okres Publikacji i nie podlega zwrotowi ani proporcjonalnemu obniżeniu w przypadku wcześniejszej rezygnacji Partnera, zakończenia lub zawieszenia przez niego działalności albo zaprzestania korzystania z Profilu.
5. Abonament stanowi wynagrodzenie za świadczenia PROFQUAL określone w Umowie i nie jest uzależniony od liczby wyświetleń Profilu, zapytań, kontaktów, Klientów, zleceń, sprzedaży ani innych rezultatów gospodarczych, marketingowych lub wizerunkowych. PROFQUAL nie gwarantuje osiągnięcia przez Partnera określonego efektu w związku z publikacją Profilu.
6. W przypadku nieprzekazania przez Partnera kompletnych, prawidłowych lub wymaganych materiałów, informacji, zgód lub innych podstaw prawnych niezbędnych do przygotowania i publikacji Profilu, termin jego uruchomienia może ulec odpowiedniemu przesunięciu. PROFQUAL nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie wynikające z przyczyn leżących po stronie Partnera.
§ 4.
Prawa i obowiązki Stron (Zasady publikacji i usuwania profili)
1. Partner przekazuje PROFQUAL materiały do publikacji dobrowolnie i oświadcza, że:
a) posiada prawa, zgody, licencje lub inne podstawy prawne niezbędne do przekazania materiałów PROFQUAL oraz do korzystania z nich przez PROFQUAL w zakresie określonym w Umowie,
b) przekazane informacje są zgodne z prawdą, aktualne i niewprowadzające w błąd,
c) przekazanie i wykorzystanie materiałów przez PROFQUAL nie narusza praw osób trzecich.
2. Partner odpowiada za posiadanie wszelkich wymaganych zgód, praw, licencji lub innych podstaw prawnych dotyczących materiałów przekazanych PROFQUAL, w szczególności materiałów przedstawiających realizacje, nieruchomości, obiekty, produkty, znaki towarowe, oznaczenia przedsiębiorstwa lub inne elementy, do których prawa mogą przysługiwać osobom trzecim.
3. Partner ponosi odpowiedzialność za treść przekazanych materiałów oraz za aktualność danych i informacji dotyczących jego działalności publikowanych w Profilu Partnera.
4. Partner zobowiązuje się niezwłocznie informować PROFQUAL o zmianach danych, informacji lub materiałów opublikowanych w Profilu Partnera, w szczególności dotyczących danych kontaktowych, zakresu działalności, oferty, adresu strony internetowej, danych identyfikacyjnych oraz innych informacji istotnych dla Klientów.
5. PROFQUAL może edytować, skracać, formatować, porządkować lub dostosowywać materiały przekazane przez Partnera do formatu, charakteru i wymogów technicznych Serwisu PROFQUAL oraz kanałów komunikacji wykorzystywanych przez PROFQUAL, z zachowaniem ich zasadniczego znaczenia. PROFQUAL może również dokonywać zmian technicznych, stylistycznych i redakcyjnych niezbędnych do prawidłowej publikacji lub prezentacji materiałów.
6. PROFQUAL może przygotowywać i publikować materiały dotyczące Partnera oraz jego działalności z własnej inicjatywy albo w ramach uzgodnionej Usługi Dodatkowej, w szczególności artykuły, wywiady, materiały fotograficzne, nagrania audio i wideo, podcasty, krótkie formy wideo, materiały edukacyjne, informacyjne, promocyjne, marketingowe lub prezentacje działalności Partnera. Zakres i zasady realizacji Usług Dodatkowych określa Umowa oraz odrębne uzgodnienia dotyczące konkretnej Usługi Dodatkowej.
7. Jeżeli Partner występuje w materiałach przygotowywanych lub wykorzystywanych przez PROFQUAL, Partner wyraża zgodę na utrwalanie, wykorzystanie, publikowanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi w związku z prezentacją Partnera, projektem „Prezentacja Firm” oraz działalnością informacyjną, promocyjną, marketingową lub wizerunkową PROFQUAL związaną z tym projektem.
8. Materiały przygotowywane w ramach prezentacji Partnera nie obejmują wizerunku, głosu ani wypowiedzi pracowników, współpracowników, podwykonawców lub innych osób trzecich, chyba że Strony wyraźnie uzgodnią inaczej w ramach odrębnej Usługi Dodatkowej.
9. W przypadku uzgodnienia udziału innej osoby w materiale, wykorzystanie jej wizerunku, głosu lub wypowiedzi wymaga uzyskania przez PROFQUAL odpowiedniej zgody tej osoby albo posiadania innej podstawy prawnej pozwalającej na takie wykorzystanie.
10. PROFQUAL może odmówić publikacji, czasowo zawiesić publikację, ograniczyć widoczność lub usunąć Profil Partnera w trakcie Okresu Publikacji, jeżeli:
a) treści dostarczone przez Partnera naruszają przepisy prawa, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich,
b) informacje lub materiały przekazane przez Partnera są nieprawdziwe, istotnie niepełne lub mogą wprowadzać Klientów w błąd,
c) działalność Partnera lub jego działania mogą w sposób istotny naruszać dobre imię, renomę, bezpieczeństwo lub interes PROFQUAL albo projektu „Prezentacja Firm”,
d) Partner utracił wymagane prawem uprawnienia, zezwolenia, licencje, kwalifikacje lub inne wymagania niezbędne do prowadzenia działalności lub świadczenia usług prezentowanych w ramach projektu,
e) do PROFQUAL wpłynęły powtarzające się, istotne lub wiarygodnie udokumentowane skargi dotyczące nierzetelności Partnera, nienależytego wykonywania usług, wadliwości oferowanych produktów lub innych istotnych problemów związanych z działalnością Partnera,
f) wystąpiły inne istotne i wiarygodnie udokumentowane okoliczności wskazujące na utratę przez Partnera wiarygodności, rzetelności lub zdolności do prawidłowego wykonywania usług prezentowanych w ramach projektu,
g) Partner naruszył istotne postanowienia Umowy lub niniejszego Regulaminu i nie usunął naruszenia w wyznaczonym terminie, jeżeli charakter naruszenia pozwala na jego usunięcie.
11. W przypadkach, w których charakter sprawy pozwala na jej wyjaśnienie, PROFQUAL może przed podjęciem decyzji o usunięciu Profilu umożliwić Partnerowi przedstawienie wyjaśnień w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze.
12. Jeżeli dalsza publikacja Profilu lub materiałów mogłaby powodować istotne ryzyko prawne, wizerunkowe, organizacyjne lub bezpieczeństwa, PROFQUAL może zawiesić publikację lub ograniczyć jej widoczność ze skutkiem natychmiastowym.
13. W przypadku zawieszenia, ograniczenia widoczności lub usunięcia Profilu z przyczyn leżących po stronie Partnera, w szczególności z przyczyn wskazanych w ust. 12, Partnerowi nie przysługuje zwrot wynagrodzenia za niewykorzystaną część Okresu Publikacji ani jego proporcjonalne obniżenie.
14. Po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy PROFQUAL może usunąć, ukryć lub zarchiwizować Profil Partnera oraz materiały związane z jego bieżącą prezentacją. PROFQUAL może przechowywać materiały w swoich zasobach technicznych lub archiwalnych w zakresie niezbędnym do celów dowodowych, rozliczeniowych, prawnych, bezpieczeństwa lub zarządzania zasobami, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. PROFQUAL nie jest zobowiązany do dalszego publicznego utrzymywania Profilu ani do przekazywania Partnerowi plików lub materiałów przygotowanych przez PROFQUAL.
§ 5.
Odpowiedzialność
1. PROFQUAL nie ponosi odpowiedzialności za jakość, sposób, terminowość ani prawidłowość wykonania przez Partnera usług lub dostawy produktów na rzecz Klientów, ani za skutki wynikające z relacji, ustaleń lub umów zawieranych pomiędzy Partnerem a Klientem.
2. PROFQUAL nie gwarantuje Partnerowi określonej liczby wyświetleń Profilu, zapytań, kontaktów, Klientów, zleceń, sprzedaży ani osiągnięcia określonego rezultatu gospodarczego, marketingowego lub wizerunkowego w związku z udziałem w projekcie „Prezentacja Firm”.
3. PROFQUAL nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność Serwisu PROFQUAL lub jego poszczególnych funkcjonalności wynikającą w szczególności z prac technicznych, awarii infrastruktury teleinformatycznej, działania dostawców usług hostingowych, operatorów telekomunikacyjnych, serwisów społecznościowych, wyszukiwarek internetowych lub innych platform zewnętrznych, a także z innych okoliczności niezależnych od PROFQUAL.
4. Z zastrzeżeniem przypadków, w których ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, łączna odpowiedzialność PROFQUAL wobec Partnera, niezależnie od podstawy prawnej roszczenia, jest ograniczona w przypadku roszczeń:
a) związanych z Abonamentem, do wysokości wynagrodzenia faktycznie zapłaconego przez Partnera za Abonament za aktualny Okres Publikacji,
b) związanych z konkretną Usługą Dodatkową, do wysokości wynagrodzenia faktycznie zapłaconego przez Partnera za tę Usługę Dodatkową.
5. W przypadku Materiału PROFQUAL zaakceptowanego przez Partnera PROFQUAL nie ponosi odpowiedzialności za zmianę oceny materiału przez Partnera po jego akceptacji ani za okoliczności wynikające z informacji, materiałów lub instrukcji przekazanych przez Partnera. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności PROFQUAL za wykonanie materiału niezgodnie z uzgodnionym zakresem Usługi Dodatkowej ani za naruszenie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub praw osób trzecich z przyczyn leżących po stronie PROFQUAL.
6. PROFQUAL nie gwarantuje określonej pozycji Profilu Partnera w wynikach wyszukiwania internetowego, określonej liczby odwiedzin Profilu, kontaktów od Klientów ani określonej widoczności Profilu w wyszukiwarkach, serwisach społecznościowych lub innych platformach zewnętrznych. Widoczność Profilu może zależeć od czynników pozostających poza kontrolą PROFQUAL, w szczególności od zmian algorytmów, zasad indeksowania, sposobu działania wyszukiwarek oraz zmian wprowadzanych przez operatorów zewnętrznych platform.
7. Partner ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z materiałami przekazanymi PROFQUAL lub działalnością Partnera, w zakresie, w jakim roszczenia te wynikają z okoliczności leżących po stronie Partnera. Partner zobowiązuje się zwrócić PROFQUAL uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione w związku z takimi roszczeniami, w tym koszty pomocy prawnej, odszkodowania lub ugody, o ile roszczenie pozostaje w bezpośrednim związku z okolicznościami leżącymi po stronie Partnera. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od przedstawienia Partnerowi odpowiednich dokumentów.
§ 6.
Kontakt pomiędzy Klientem a Partnerem
1. Kontakt pomiędzy Klientem a Partnerem odbywa się bezpośrednio, z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych w Profilu Partnera. PROFQUAL nie pośredniczy w zawieraniu umów pomiędzy Partnerem a Klientem.
2. Wszelkie ustalenia pomiędzy Partnerem a Klientem, w szczególności dotyczące zakresu i sposobu wykonania usług lub dostawy produktów, wycen, wynagrodzenia, terminów realizacji, zasad płatności, reklamacji oraz pozostałych warunków współpracy, dokonywane są bez udziału PROFQUAL. PROFQUAL nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Partnerem a Klientem i nie ponosi odpowiedzialności za ich wykonanie, rozliczenie ani skutki wynikające z relacji pomiędzy Partnerem a Klientem.
3. Publikacja Profilu Partnera ani udostępnienie danych kontaktowych Partnera nie stanowią pośrednictwa handlowego, przedstawicielstwa, gwarancji zawarcia umowy ani rekomendacji konkretnej oferty, usługi lub produktu Partnera. Decyzję o nawiązaniu współpracy z Partnerem Klient podejmuje samodzielnie.
4. Partner ponosi odpowiedzialność za informacje, zapewnienia, wyceny, oferty i inne oświadczenia składane Klientom w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz za wykonanie zobowiązań przyjętych wobec Klientów.
§ 7.
Prawa własności intelektualnej (Licencja)
1. Partner zachowuje prawa do materiałów przekazanych PROFQUAL, z zastrzeżeniem praw osób trzecich oraz zakresu uprawnień udzielonych PROFQUAL na podstawie Umowy.
2. Partner udziela PROFQUAL niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z materiałów przekazanych przez Partnera w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, w szczególności do ich przygotowania, publikacji, prezentowania, promowania, rozpowszechniania oraz wykorzystywania w związku z projektem „Prezentacja Firm” i działalnością PROFQUAL.
3. Licencja obejmuje:
a) publikację i udostępnianie materiałów w Serwisie PROFQUAL i Profilu Partnera,
b) publikację i udostępnianie materiałów w kanałach, profilach i kontach prowadzonych przez PROFQUAL,
c) wykorzystywanie materiałów w materiałach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, reklamowych, prezentacyjnych i edukacyjnych związanych z projektem „Prezentacja Firm” lub działalnością PROFQUAL,
d) utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie oraz dostosowywanie materiałów do wymogów technicznych i redakcyjnych PROFQUAL,
e) edycję, skracanie, formatowanie, opracowywanie, montaż oraz łączenie materiałów z innymi materiałami wykorzystywanymi przez PROFQUAL.
4. Licencja obowiązuje przez okres obowiązywania Umowy. Po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy PROFQUAL zaprzestaje bieżącej publikacji i dalszego wykorzystywania materiałów Partnera w działaniach promocyjnych, marketingowych lub reklamowych projektu „Prezentacja Firm”, z zastrzeżeniem materiałów przechowywanych w zakresie wymaganym lub dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
5. Po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy PROFQUAL może usunąć, ukryć lub zarchiwizować materiały Partnera oraz Profil Partnera w terminie wynikającym z możliwości technicznych i organizacyjnych. PROFQUAL może zachować materiały w swoich zasobach technicznych lub archiwalnych w zakresie niezbędnym do celów dowodowych, rozliczeniowych, prawnych, bezpieczeństwa lub zarządzania zasobami, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
6. Materiały przygotowane przez PROFQUAL w ramach realizacji Umowy, w tym Materiały PROFQUAL w rozumieniu Umowy, pozostają własnością lub przedmiotem praw PROFQUAL w zakresie, w jakim prawa te zostały skutecznie nabyte przez PROFQUAL od ich twórców lub innych uprawnionych. Zapłata wynagrodzenia za Usługę Dodatkową nie powoduje przeniesienia na Partnera autorskich praw majątkowych ani prawa do otrzymania plików źródłowych lub plików przeznaczonych do samodzielnej publikacji przez Partnera, chyba że Strony wyraźnie postanowią inaczej w odniesieniu do konkretnego materiału.
7. W przypadku Materiałów PROFQUAL publikowanych w formie filmu, materiału audiowizualnego, Shorts, Reels, podcastu lub innej publikacji cyfrowej, oryginalnym źródłem publikacji pozostaje kanał, profil lub konto PROFQUAL, na którym materiał został opublikowany.
8. Partner może otrzymać od PROFQUAL odnośnik do oryginalnej publikacji i może zamieszczać taki odnośnik na swojej stronie internetowej lub w swoich kanałach komunikacji i mediach społecznościowych.
9. Udostępnienie odnośnika nie oznacza przekazania Partnerowi materiału ani prawa do jego kopiowania, pobierania lub ponownego publikowania jako pliku bez uprzedniej zgody PROFQUAL.
10. W zakresie wynikającym z udzielonej licencji PROFQUAL może wykorzystywać materiały Partnera w działalności informacyjnej, promocyjnej, marketingowej i reklamowej związanej z projektem „Prezentacja Firm”, w tym w działaniach o charakterze komercyjnym i monetyzowanym, bez obowiązku zapłaty Partnerowi dodatkowego wynagrodzenia lub udziału w przychodach, chyba że Strony wyraźnie postanowią inaczej.
§ 8.
Dane osobowe
1. Przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem Partnera w projekcie „Prezentacja Firm” odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), oraz zasadami określonymi w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie PROFQUAL.
2. Kontakt Klienta z Partnerem odbywa się bezpośrednio, za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych w Profilu Partnera. PROFQUAL nie przekazuje Partnerowi danych osobowych Klientów, chyba że obowiązek lub możliwość takiego przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Klient wyrazi na to odpowiednią zgodę.
3. Partner ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych osób, z którymi kontaktuje się lub których dane pozyskuje w związku ze swoją działalnością, w tym za realizację obowiązków informacyjnych, zabezpieczenie danych oraz posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do ich przetwarzania.
4. Jeżeli Partner przekazuje PROFQUAL dane osobowe innych osób w związku z realizacją współpracy, Partner zobowiązuje się zapewnić, że przekazanie tych danych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiada odpowiednią podstawę prawną do ich przekazania, o ile taka podstawa jest wymagana.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. PROFQUAL może zmienić niniejszy Regulamin. Zmiany Regulaminu są publikowane w Serwisie PROFQUAL i obowiązują na zasadach określonych w Umowie oraz obowiązujących przepisach prawa. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw i obowiązków wynikających z Umów zawartych przed dniem wejścia zmian w życie w zakresie dotyczącym trwającego, opłaconego Okresu Publikacji, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a Umową pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
3. Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności dążyć do polubownego rozwiązania sporów wynikających z realizacji współpracy. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby PROFQUAL, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących właściwości sądu.