Regulamin

REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO

PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o.

Regulamin obowiązuje od dnia 13.01.2026 r. i ma zastosowanie do wszystkich Użytkowników korzystających z Serwisu od tego dnia.

§ 1.
Definicje

1. Administrator / PROFQUAL – PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Świętokrzyskiej 30/63, 00-116 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001198459, NIP: 5253064151, REGON: 542944810,
   e-mail: kontakt@profqualexperts.eu.
2. Serwis – strona internetowa prowadzona przez PROFQUAL, za pośrednictwem której Użytkownicy mogą zapoznawać się z informacjami o działalności PROFQUAL oraz korzystać z dostępnych formularzy.
3. Użytkownik – każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Serwisu, w tym w szczególności Klient lub Wykonawca.
4. Klient – Użytkownik zgłaszający zapotrzebowanie na usługę lub produkt za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
5. Wykonawca – przedsiębiorca zgłaszający zainteresowanie współpracą z PROFQUAL za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
6. Formularz – elektroniczny formularz dostępny w Serwisie, umożliwiający przekazanie informacji do PROFQUAL.
7. Regulaminy szczególne – odrębne regulaminy regulujące zasady:
   
   1. świadczenia usług pośrednictwa na rzecz Klientów (B2C),
   2. współpracy z Wykonawcami (B2B),
   3. publikacji profili w sekcji ,,Prezentacja Firm”.
8. Partner – Wykonawca lub inny przedsiębiorca, którego profil jest prezentowany w sekcji ,,Prezentacja Firm” na zasadach określonych w odpowiednim Regulaminie szczególnym.

9. Zamówienie medialne – zapytanie lub uzgodnienie dotyczące przygotowania przez PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. materiałów medialnych lub informacyjnych dla przedsiębiorcy, na warunkach ustalanych indywidualnie przez strony.

§ 2.
Zakres Regulaminu

1. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu przez wszystkich Użytkowników.
2. Regulamin ma zastosowanie niezależnie od tego, czy Użytkownik jest Klientem, Wykonawcą czy inną osobą korzystającą z Serwisu.
3. Regulamin nie reguluje szczegółowych zasad świadczenia usług pośrednictwa ani współpracy B2B oraz zasad publikacji profili w sekcji ,,Prezentacja Firm” – kwestie te określają Regulaminy szczególne oraz Umowy.

§ 3.
Charakter Serwisu

1. Serwis ma charakter informacyjny oraz umożliwia przekazywanie zgłoszeń za pośrednictwem Formularzy.
2. Informacje zamieszczone w Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
3. PROFQUAL nie gwarantuje dostępności Serwisu w sposób ciągły ani bez zakłóceń.

§ 4.
Korzystanie z Formularzy

1. Korzystanie z Formularzy jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Przesłanie Formularza:

1. 1. nie stanowi zawarcia umowy,
   2. nie zobowiązuje PROFQUAL do podjęcia współpracy ani kontaktu,
   3. nie gwarantuje realizacji zgłoszenia.

3. Użytkownik zobowiązuje się do podawania danych zgodnych z prawdą i aktualnych.
4. PROFQUAL zastrzega sobie prawo do pozostawienia Formularza bez odpowiedzi.

§ 5.
Odrębne usługi dotyczące materiałów medialnych dla firm

1. PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. może oferować przedsiębiorcom, na podstawie indywidualnych zamówień, usługi związane z przygotowaniem materiałów medialnych i informacyjnych dotyczących ich działalności, produktów, usług lub realizacji.
2. Zakres usług może obejmować w szczególności przygotowywanie artykułów, opisów działalności, opisów produktów i usług, wywiadów, scenariuszy, materiałów audio i wideo, klipów oraz pomoc w uruchomieniu i uporządkowaniu kanału YouTube, przygotowaniu materiałów do publikacji i ich zamieszczaniu.
3. Warunki realizacji konkretnego zamówienia, w szczególności jego zakres, wynagrodzenie, termin realizacji, sposób przekazania materiałów, zasady wprowadzania poprawek oraz zakres ewentualnej publikacji, są ustalane indywidualnie z zamawiającym, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Samo wysłanie zapytania dotyczącego materiałów medialnych nie oznacza zawarcia umowy ani zobowiązania PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. do przyjęcia lub realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia następuje po uzgodnieniu jego warunków przez obie strony.
5. Przyjmowanie zapytań i realizacja zamówień – przesłanie zapytania dotyczącego przygotowania materiałów medialnych nie zobowiązuje PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. do przyjęcia ani realizacji zamówienia. Każde zapytanie jest rozpatrywane indywidualnie. Przed rozpoczęciem realizacji strony uzgadniają zakres prac, wynagrodzenie, termin i pozostałe warunki współpracy. Umowa zostaje zawarta po uzgodnieniu warunków w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Zamówienie usługi dotyczącej materiałów medialnych nie wymaga zamieszczenia profilu przedsiębiorcy w sekcji „Prezentacja Firm” ani skorzystania z usług pośrednictwa opisanych w sekcji „Strefa Usługi”.
7. Ewentualna publikacja przygotowanych materiałów w Serwisie lub kanałach komunikacji PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o., w tym na kanale YouTube, wymaga odrębnego uzgodnienia. Samo zamówienie przygotowania materiału nie oznacza zgody na jego publikację w kanałach PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o.
8. Zasady dotyczące praw autorskich, licencji, wykorzystania materiałów dostarczonych przez zamawiającego oraz możliwości dalszego wykorzystywania przygotowanych treści ustalane są w warunkach konkretnego zamówienia. Samo opłacenie zamówienia nie oznacza automatycznego przeniesienia autorskich praw majątkowych, jeżeli strony nie uzgodnią tego odrębnie w wymaganej prawem formie.
9. PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o. nie gwarantuje osiągnięcia określonych wyników promocyjnych, sprzedażowych, liczby wyświetleń ani pozyskania klientów w związku z przygotowaniem lub publikacją materiałów.

§ 6.
Obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z:

1. 1. obowiązującymi przepisami prawa,
   2. niniejszym Regulaminem,
   3. dobrymi obyczajami.

2. Zabronione jest:

1. 1. przekazywanie treści bezprawnych,
   2. podejmowanie działań zakłócających funkcjonowanie Serwisu,
   3. wykorzystywanie Serwisu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem.

§ 7.
Odpowiedzialność

1. PROFQUAL nie ponosi odpowiedzialności za:

1. 1. treść informacji przekazanych przez Użytkowników,
   2. skutki decyzji podjętych przez Użytkowników na podstawie informacji zawartych w Serwisie,
   3. brak nawiązania współpracy pomiędzy Klientem a Wykonawcą.

2. PROFQUAL nie odpowiada za relacje pomiędzy Klientem a Wykonawcą ani za realizację usług przez Wykonawcę.
3. PROFQUAL nie udziela gwarancji ani rękojmi w zakresie usług świadczonych przez Wykonawców. Selekcja i weryfikacja Wykonawców nie stanowią zapewnienia ani gwarancji należytego wykonania usługi. Pełną odpowiedzialność za realizację usługi ponosi Wykonawca jako odrębny podmiot gospodarczy.

§ 8.
Prawa autorskie

1. Wszelkie treści dostępne w Serwisie stanowią własność PROFQUAL lub są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji.
2. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie treści Serwisu bez uprzedniej zgody PROFQUAL.

§ 9.
Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.
2. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z Polityką prywatności.

§ 10.
Zmiany Regulaminu

1. PROFQUAL zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. Aktualna wersja Regulaminu jest każdorazowo publikowana w Serwisie.
3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Użytkowników.

§ 11.
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Spory związane z korzystaniem z Serwisu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby PROFQUAL.
3. Regulamin stanowi integralną część Serwisu.