Oświadczenie o ochronie prywatności (EU)
Polityka prywatności (EU)
Data ostatniej aktualizacji: 3 stycznia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://profqualexperts.eu (dalej: „Serwis”). Dokument ma charakter informacyjny i spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.
1. Administrator danych osobowych
PROFQUAL EXPERTS Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 30 / 63
00-116 Warszawa
Polska
E-mail: kontakt@profqualexperts.eu
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
2. Zakres i źródło danych
Administrator przetwarza dane osobowe:
- podane dobrowolnie przez użytkownika,
- przekazywane za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie,
- przekazywane w ramach kontaktu mailowego lub telefonicznego.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść zapytania lub zgłoszenia,
- inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa zgłoszeń i zapytań użytkowników
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
b) Realizacja usług pośrednictwa świadczonych przez Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub czynności zmierzających do jej zawarcia
c) Realizacja obowiązków prawnych Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
d) Zabezpieczenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
4. Charakter podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- przesłania zgłoszenia,
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- realizacji usług pośrednictwa.
Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi technicznej Serwisu (np. hosting, obsługa IT),
- Wykonawcom współpracującym z Administratorem – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zgłoszenia użytkownika,
- organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wykonawcy, którym przekazywane są dane użytkownika, stają się odrębnymi administratorami danych osobowych w zakresie realizowanych przez nich usług.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez dostawców narzędzi zabezpieczających formularze (np. Google reCAPTCHA) wyłącznie w celu ochrony Serwisu przed nadużyciami i spamem.
Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do marketingu.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- po tym okresie – przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.
8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące zasad ich stosowania znajdują się w dokumencie „Polityka plików cookies”, dostępnym na stronie internetowej Serwisu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.